​Xác định công việc cải tiến chính (CCHC) là một nhiệm vụ quan trọng cần được tập trung Cung cấp thực hiện. Ngay từ đầu năm 2024, UBND xã Xuân Đông đã tập trung triển khai đội ngũ cán bộ, công chức nâng cao công tác chuyên môn bằng cách thực hiện tốt ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào nhiệm vụ công việc trước đây người, từng lĩnh vực.

 

Để thực hiện đạt hiệu quả công tác CCHC trên địa bàn xã hội trong năm 2024, UBND xã đã đề ra 25 nhiệm vụ. Công tác chỉ đạo, điều hành trên tất cả các lĩnh vực của CCHC trong năm 2024 đã được Chủ tịch UBND xã thường xuyên quan tâm thực hiện, như: xây dựng 15 kế hoạch; ban hành 09 Quyết định; 08 Văn bản. Trong đó, đặc biệt quan tâm tới các nhiệm vụ tồn tại, hạn chế của năm 2023 như: dịch vụ công trực tuyến; Ký số; hồ sơ số hóa; thu phí không dùng tiền mặt; công tác giải quyết hồ sơ đúng hạn, đĩ hạn lĩnh vực đất đai; công tác giải quyết quyết định ánh sáng, kiến ​​nghị liên quan đến giải quyết thủ tục hành chính chính (TTHC). 

Bài hát đó là nơi phát triển các chương trình mới, đề án mới liên quan đến việc xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số mà quan tâm là Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử máy chủ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025 và tầm nhìn đến năm 2030. Đến nay, đã hoàn thành 100%, chức năng xã hội sử dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành công việc để xử lý, giải quyết công việc chính; Ứng dụng công nghệ CNTT đã đưa ra giải pháp giải quyết nhanh chóng, chính xác, đáp ứng kịp thời, đảm bảo đúng quy trình, thủ tục theo quy định; 100% văn bản, tài liệu, hồ sơ được trao đổi, gửi và nhận giữa các cấm, chuyên ngành (có tham gia hệ thống thông tin điều hành I-Office) bằng văn bản điện tử, ngoài văn bản giấy; trừ văn bản “mật”. 

Việc ứng dụng chữ ký số, chứng thư số để xác thực văn bản điện tử trên phần mềm quản lý văn bản cũng đã được thực thi trung thực, 100% đã ứng dụng chứng thư số.

Ngoài ra, Thường trực UBND xã đã thường xuyên nhắc nhở, đôn đốc các bộ phận chuyên môn tăng cường công tác tham mưu thực hiện CCHC và kiểm soát TTHC bằng văn bản, trong cuộc họp giao ban đầu tuần, hàng tháng, hàng quý, thực hiện thường xuyên liên tục, đáp ứng thời gian và đầy đủ trên tất cả các lĩnh vực. Đồng thời tập trung tuyên truyền các văn bản của phủ Chính phủ, Bộ, ngành TW, tỉnh, huyện về lĩnh vực CCHC, tổ chức tuyên truyền trên hệ thống Đài Truyền thành xã, thông qua các buổi sinh hoạt Tổ Nhân dân, hội Kiến nghị của Mặt trận, các tổ chức, giao ban UBND xã, các giai đoạn tiếp xúc xúc tiến trước và sau kỳ họp HĐND xã. Niêm túc tại các Bộ phận tiếp theo nhận và trả kết quả xã hội và tại Nhà Văn hoá các ấp.

Đối với công tác kiểm tra CCHC, kiểm soát TTHC, UBND xã đã đề ra 6 nội dung cần kiểm tra trong năm 2024 đã được cải cách; cải cách TTHC; cải cách tổ chức máy hành chính nước; cải tiến tài chính chính; xây dựng và phát triển chính quyền điện tử, chính quyền số; công tác chỉ đạo điều hành thực hiện CCHC và thực hiện các nhiệm vụ khác theo chương trình, kế hoạch về công tác CCHC của UBND huyện. 

Cùng với đó, UBND xã cũng tập trung phát triển các giải pháp nâng cao hiệu quả thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông. Trên cơ sở Nghị định số 61/2018/ND-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về cơ chế một cửa, một cửa liên thông và Nghị quyết số 107/2021/ND-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/ND-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ, UBND xã tiếp tục tổ chức xây dựng kế hoạch, văn bản phát triển khai thực hiện như ban hành quyết định kiện toàn, bố trí nhân sự, bố trí cơ sở vật chất, công nghệ thông tin tại Bộ phận Một cửa xã hội. Yêu cầu giải quyết tất cả các thủ tục hành chính của các bộ phận chuyên môn do UBND tỉnh bố trí thẩm quyền giải quyết của xã tại Bộ phận Một cửa; Yêu cầu các bộ phận chuyên môn thực hiện tiếp và giải quyết hồ sơ trên phần mềm Egov và tăng cường tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính vào buổi sáng ngày thứ Bảy theo quy định; Tổ chức kiểm soát, kiểm soát thủ tục hành chính, quy trình giải quyết hồ sơ, thực hiện công khai, hướng dẫn thủ tục hành chính; đô đốc, theo dõi công việc tiếp theo, giải quyết hồ sơ và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND xã; Bố trí bàn làm việc cho lãnh đạo UBND xã luân phiên trực tại Bộ phận Một cửa để theo dõi, chỉ đạo và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân; Đánh giá mức độ hài lòng của người dân, doanh nghiệp trên phần mềm eGov; thực hiện nhận, trả lời hồ sơ thông tin qua hệ thống Bưu chính. 

Theo ông Đỗ Nguyễn Văn Mười - Phó chủ tịch UBND xã Xuân Đông cho biết, trong thời gian, xã sẽ tăng cường lãnh đạo Đảng, Chính quyền đối thực hiện cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính, tập trung; thúc đẩy công tác tuyên truyền nâng cao nhận thức cho cán bộ, công chức về công tác CCHC, kiểm soát TTHC theo hướng đơn giản, công khai minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho nhu cầu chính đáng của Nhân dân; Tổ chức tuyên truyền về CCHC Nhà nước, trong đó chú ý về dịch vụ công trực tuyến; Tiếp tục Thúc đẩy ứng dụng CNTT vào giải quyết công việc. Tích cực ứng dụng phần mềm quản lý văn bản vào giải quyết các công việc chuyên môn, phát huy tính tích cực của ứng dụng CNTT trong giải quyết công việc. Tiếp tục Cung cấp hiệu quả khai thác và sử dụng phần mềm quản lý văn bản I-Office, nâng cao tỷ lệ văn bản trao đổi dưới dạng điện tử, tỷ lệ văn bản sử dụng chữ ký số và thúc đẩy việc sử dụng phần phần mềm Xgate trong giải quyết TTHC; Thực hiện TTHC sơ đồ hóa ngoài các mục tiêu tiêu chuẩn; Tổ chức thẩm định chỉ số CCHC, chính quyền cơ sở cấp xã năm 2024; Chỉ đạo tăng cường công tác giải quyết hồ sơ trực tuyến và công tác giải quyết hồ sơ TTHC đúng hạn, trong đó tập trung vào lĩnh vực đất đai; Xây dựng mới Bộ phận Một cửa để nâng cao chất lượng Đội ngũ cán bộ công chức tại Bộ phận; Chỉ đạo các bộ phận có liên quan tăng cường giải quyết phản ánh, kiến ​​nghị đúng thời hạn, tránh thiếu hụt cấp; Tiếp tục kiểm tra cán bộ, công việc chức năng tại Bộ phận một cửa sổ...

Tin rằng với nỗ lực, tập trung thực hiện tốt ứng dụng CNTT trong giải quyết TTHC của cán bộ, công xã Xuân Đông ngay từ đầu năm 2024, tích cực ứng dụng phần mềm quản lý văn bản vào giải quyết công việc chuyên môn, phát huy tính tích cực của ứng dụng CNTT trong giải quyết công việc, sẽ tiếp tục cung cấp hiệu quả khai thác thác và sử dụng phần mềm quản lý văn bản I-Office, nâng cao tỷ lệ văn bản trao đổi thay đổi dưới dạng điện tử, tỷ lệ văn bản sử dụng chữ ký số và đẩy mạnh việc sử dụng phần mềm Xgate trong giải quyết TTHC, sẽ góp phần ngày càng tạo ra sự hài lòng trong các tổ chức, cá nhân đến liên hệ giải quyết TTHC tại địa phương, góp phần đưa ra xã hội Xuân Đông thực hiện đạt hiệu quả công tác CCHC trong năm 2024 này.

NHẬT THÀNH – TRỌNG CƯƠNG

​