​Nhằm đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong công tác cải cách hành chính. Huyện Cẩm Mỹ đã đẩy mạnh cài đặt, sử dụng chữ ký số, chứng thư số cho các cơ quan, đơn vị, trường học trên địa bàn huyện.
Trung bình mỗi tháng, Phòng nội vụ huyện Cẩm Mỹ phát hành trên 100 văn bản gửi các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn…Trước đây, các văn bản văn thư phải trực tiếp gặp lãnh đạo ký xác nhận nên mất nhiều thời gian và tốn kém trong việc in ấn các tài liệu giấy. Hiện nay, khi áp dụng chư ký số trong việc xử lý, điều hành công việc. Các thủ tục hồ sơ, văn bản được gửi, nhận và thực hiện các dịch vụ công trên môi trường điện tử đúng quy định, an toàn, hiệu quả bằng chữ ký số.

Cán bộ văn thư Phòng Nội vụ huyện sử dụng chữ ký số để phát hành văn bản

Chị Nguyễn Thị Lê, Cán bộ văn thư phòng Nội vụ huyện Cẩm Mỹ, Đồng Nai chia sẻ, việc sử dụng chữ ký số có nhiều lợi ích, thứ nhất thuận tiện lãnh đạo ký được mọi lúc mọi nơi chỉ cần máy có kết nối mạng. Thứ hai, đơn giản hóa thủ tục hành chính, nhờ chữ ký số phát hành văn bản nhanh chóng thuận tiện, giảm chi phí in giấy tờ và độ bảo mật rất cao.
Thời gian qua, huyện Cẩm Mỹ thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn chuyên môn về cài đặt, sử dụng chữ ký số, chứng thư số cho các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn và trường học. Trong năm 2024, tỉ lệ sử dụng dịch vụ công trực tuyến đối với cấp huyện đạt trên 90%, cấp xã trên 80%. Trong đó, ứng dụng chữ ký số trong số hóa thủ tục hành chính, cấp huyện đạt trên 60%, cấp xã trên 50%. Việc trao đổi văn bản điện tử trên môi trường mạng sử dụng chữ ký số cá nhân đạt 100%.  

Phòng Văn hóa Thông tin tổ chức tập huấn chữ ký số cho lãnh đạo, văn thư các cơ quan đơn vị, UBND các xã, thị trấn, trường học

Ông Đoàn Văn Hùng, Phó trưởng phòng Văn hóa và Thông tin huyện Cẩm Mỹ, Đồng Nai cho biết, trong năm Phòng Văn hóa Thông tin huyện đã ban hành 5 văn bản về hướng dẫn yêu cầu sử dụng chữ ký số cá nhân cho các cơ quan, đơn vị, trường học, UBND các xã, thị trấn. Bên cạnh đó, phối hợp với các ban ngành, Sở Thông tin Truyền thông tổ chức các lớp tập huấn. Đồng thời, thành lập group Zalo để hướng dẫn trực tiếp trong quá trình sử dụng chữ ký số các công chức vướng phải.
Bà Vũ Thị Tường Vi, Phó trưởng phòng Nội vụ huyện Cẩm Mỹ, Đồng Nai cho biết thêm, Phòng Nội vụ đẩy mạnh sử dụng chữ ký số trên hệ thống điện tử. Qua theo dõi trên hệ thống phần mềm các văn bản điện tử đến. Đến nay, các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, thị trấn, trường học đã tăng cường thực hiện sử dụng chữ ký số trên hệ thống điện tử, văn bản trên luồng điện tử. Đến thời điểm này, kế hoạch cải cách hành chính của huyện, với tiểu tiêu chí 100% chữ ký số trên hệ thống, huyện Cẩm Mỹ đạt 100%.
Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay, việc đẩy mạnh sử dụng chữ ký số, chúng thư số trong các cơ quan, đơn vị là nhu cầu cần thiết, nhằm phục vụ công tác cải cách hành chính, từng bước xây dựng chính quyền điện tử hiện đại.